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先日までの寒かった日々が嘘のようないいお天気ですね。

この2日間は、倒れそうなぐらい忙しかったわけですが、やはり休息も必要!今日はお昼から、掃除に勤しみました。

タスク管理初級編

スタオバさんから教えていただいた、タスク管理、身につく迄には至りませんが、この着々とこなす感じがわかってきました。なので、ちょっとした気づきをまとめてみました。
忙しい時は何を優先するかを見極めなければいけません。
そうしないと、やりたい事が有り過ぎて、結局どっちつかずになるケースが多いようです。また、集中力が途中ですで途切れてしまったり、割り込みが入ってしまうと、継続していた事が中途半端になり、後でする気が湧かなくなってしまいます。

時間を区切る

そこで今回はタスク管理をする為に自分の時間を2時間単位で区切って1日の予定に組み込みました。
例えば、親指シフトの練習15分、ブログを書く90分などは初めから時間がわかっているので、何処で実行するかが肝になります。

親指シフトの場合は集中力が必要なので、本当は午前中がいいのですが、今回はとても忙しかったので夜8時以降に持ってきました。また、ブログを書く際も結構まとまった時間が必要です。夜の8時以降の方が、落ち着いてかけるのではないかと思っています。
ただし、先日歯医者に行った時は、待ち時間が20分程ありましたので、この時にipad mini でざ〜っと書いておきました。こういった待ち時間は大変有効で、この時に少しでも書いておくと後で構成を考えたり(いえ、何も考えていません)写真を挿入したりなどの作業のみとなるので楽です。

諦めるのも大事

しかしながら、どうしても疲れている時は寝る事を優先したいと思っています。
何故なら、疲れているとパホーマンスが落ちるからです。
親指シフトは集中力が散漫になると、間違って打つ事が多くなり文字数が伸びませんし、ブログもいいアイデアが出てきません。
ですから、きっぱり諦めるのもいいと思っています。
ただし、続ける事に意味もあるので、1日休むと次の日もま〜いいか!って事でなおざりになる事もしばしば…、ですから、ちょっと休んだ次の日は、ハードルを下げての投稿がオススメですね。

ちょっとした成果

2時間で区切る事でダラダラしなくなりました。2時間の間はみっちりとスケジュールを組まずに隙間時間を設ける事も大切です。だって、何かしら割り込みが入ってくるのが現状だからです。
例えば、電話がかかってきたり、家族から用事を言われたり、思ったより時間が取られる事もしばしばです。
現に、たった15分のタイピング練習でさえ、さ〜しようと思ってから、準備をする時間に数分を要しますし、こんな時に限って子供に話しかかられるからです。
私の場合は朝6時から2時間単位で区切ってスケジュールに入れておくと例えば洗濯物を干すは、午前中になりますが、その干す時間でさえ何処のブロックに入れるかをあらかじめ決めておきます。
外出の時はその前になりますし、雨の時は乾燥機を使うか、雨でも干すかの選択をその時点で決めます。

何だか、ごちゃごちゃ、細か過ぎてだるいな〜って思われるかもしれません。
実際、私もタスク管理をする迄はそう思っていました。
しかしながら、全てはパソコンがルーティーンワークのように表示されますから、さして毎日書き留める事はないのです。
一番注意を払いたいのは、ルーティーンワークとスケジュールは別物と思って管理し、一週間もしくは毎日の予定をチェックする際、これを1日の中にどう組み入れるかです。
これを書いている最中も、お客さんがこられ、対応に時間が取られました。
そうするとどうでしょう。パソコンに向かうまでの時間ににどれだけの誘惑が多い事でしょうか?
目に付いた洗濯物をとりいれたり、ちょっと喉がかわいたな〜っておもってお茶を飲んだり…。すでに集中力がなくなるんですよね〜。
とにかく、今日は夕方の4時から6時にブログを書く予定をしていましたので、出来るだけこの時間内で収めたいと思っています。
もし、時間がなくなれば6時からは夕食準備を予定していますので一旦切り上げ、隙間時間を利用するぐらいに割り切らないと、なかなかタスク管理も回っていきません。

まとめ

今までは、隙間時間をなんとか有効に使う方法を考えてきましたが、この時間管理は所定内の時間の中で区切りを付ける事です。もちろん、区切りを付けるという事は、出来れば予定内の時間で終わらせなければいけませんので、集中して取り組む事になります。

こういう時間管理は初めての試みですが、以前の時間管理とうまく組み合わせて、無理ない時間が過ごせたらと思っています。

この記事を書いた人

michann

読書が好きで、本が速く読める(フォトリーダ)技術を持っていながらも、年齢と共に活字を読むことに煩わしさを感じ、現在は耳読に夢中です。



仕事は、花つくりを中心とした農業をしています。
お花に関する知識

・造園施工管理技士2級
・小原流 家元教授
・グリーンアドバイザー
・ハンキングバスケット・マスター

・食品衛生管理者

を持っています。



独身時代は、海外添乗の経験があり総合旅程管理主任者を取得し、今は趣味として旅を続けながら人生を謳歌中です。
また、

最近始めたゴルフは、100のスコアーを切るべく苦戦しながら楽しんでいます。



また、自分の強みであるコミュニケーション能力と社交性、個別化を生かし数年前より 社)コーチングプラットフォーム認定コーチとなり、コーチングで”自分らしくしなやかに生きる”を実践中です!



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